プライバシーポリシー

当社への登録及び当社が提供するサービスを利用するに際し、皆さまからお預かりする個人情報の取扱いについて下記の内容を参照ください。

個人情報取扱者

  1. お預かりした個人情報取り扱いに関しては、株式会社ゼフィロスの各事業所で労働者派遣業または、有料職業紹介業に携わる従業員をその範囲とします。但し災害時の安否確認など緊急時には、個人情報管理責任者の元でこの範囲を超えた従業員が取り扱いを行う場合もあります。
  2. 個人情報取扱者には定期的な社内研修を行い、適切な個人情報取り扱いに関する知識情報の習得に努めます。

個人情報とは

個人情報とは、氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴、職歴等、当該個人を識別できるものをいいます。

個人情報の利用目的

  1. 当社サービス(有料職業紹介・紹介予定派遣・派遣)の提供を行うため、及びその付帯業務のため
  2. 雇用保険・社会保険の取得喪失手続を行うため
  3. 適正な保健医療の管理、雇用管理及び秘密情報保護の安全管理を行うため
  4. 災害発生時の安否確認のため

取得する個人情報

1. 登録希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。

  • 基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等)
  • 最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・仕事紹介に特に必要な情報・ご要望に関する情報
  • 外国籍の場合、在留カード及び在留資格認定証明書の写し、日本国の在留及び就労資格を証明する書類の写し
  • 職業紹介を希望された場合において障害者手帳をお持ちの方からは、募集(応募)職種の適否の判断に必要な範囲で、障害の種類、等級、障害内容等記載の写し
  • 紹介する企業から要望された個人情報

2. 雇入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報は以下の通りです

  • 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等 に関する法律(通称:マイナンバー法)」が定める個人番号関係事務を行うために必要な個人番号及び皆さまの本人確認書類
  • 労務管理に必要な基礎年金番号、扶養情報、口座情報、緊急連絡先等
  • 障害者手帳をお持ちの方からは、お申出がある時に、障害の種類、等級、障害内容等記載の手帳の写し
  • 就業開始に際し貸与される制服及びその他貸与品にかかる個人情報
  • その他法令上、雇用契約を締結するために必要となる個人情報

3. 提供の任意性について

  • 個人情報はすべてご本人の任意でご記入頂きますが、ご記入頂けなかった場合は、その内容により全部又は一部の人材派遣・人材紹介サービスのご提供が出来かねる場合があります。

個人情報の保管または使用について

  1. 就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無、雇用契約期間の定めの有無、60歳以上か否か、18歳未満の場合は実年齢を、45歳以上の方の場合は45歳以上である旨」を就業先へ通知します。また、就業開始の際に手続きにかかる書面(入館証、ID発行、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等)へ記載する、「スタッフコード、顔写真、氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス」、貸与品の「各種のサイズ」については、迅速な就業開始のために都度、同意書をいただく事なく必要に応じて、就業先等へ提供する場合があります。
  2. 就業開始後、業務内容、通勤事情、経費精算手続きにかかる処理などの、特別な事情で、就業先より個人情報提供を求められた場合には、提供項目・収集及び利用目的を明示し、同意書をいただいた上で提供することがあります。
  3. 個人番号については、税及び社会保障分野において記載が求められている書類に記載し行政機関などの個人番号利用事務実施者に提供する以外に提供することはありません。
  4. 個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、生命・財産の維持のため、就業先企業・就業先関係者・当社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に提供することがあります。
  5. 当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。

個人情報の開示・訂正・削除等

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

1. お預かりした個人情報について利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の請求があった場合は当社の手続き規定に従って、速やかに対応いたします。なお、当社の業務に支障がある場合などについては、ご依頼に対応できない場合があります。

2. 以下のいずれかに該当した場合は、登録を取消しまたは削除させていただくことがあります。

  • 登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または虚偽の申告があったとき
  • 故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、当社、または第三者に損害を与えたとき
  • 就業先、就業先関係者、当社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき

個人情報の適正管理

お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

お問い合せ

個人情報について不明な点、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止の依頼、苦情等の申入れ、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の個人情報に関する苦情・相談窓口まで、ご連絡ください。

株式会社 ゼフィロス
個人情報管理責任者 派遣事業部 部長
東京都港区芝大門1-5-12 芝大門松本ビル2階
TEL.0120-111-097